Makaleler

Halkla İlişkiler Müdürlüğü

HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün Görevleri

1-Müdürlük ile ilgili yazışmaları yapmak, dosyalamak, demirbaş ve hizmet alımları ile ilgili işlemleri yapmak.

2-Belediye Başkanlığının Basın Yayın  Hizmetleri ile yapacağı organizasyon ve faaliyetlerle ilgili medya ilişkilerini yürütmek.

3-Yapılan organizasyonları yazılı, görsel ve  internet medyası ve diğer ilgili kuruluşlara duyurmak.

4-Belediyenin faaliyetlerini kamuoyuna duyurmak için fotoğraf ve video çekimleri yapmak, panolarda sergilemek ve arşivlemek.

5-Belediye etkinliklerini duyurmak amacıyla basın bülteni, gazete ve broşür hazırlayarak dağıtmak.

6-Sosyal ve Kültürel Etkinlikler düzenlemek, açılış, tören ve toplantı gibi etkinlikleri organize etmek.

7-Mahalle toplantıları düzenleyerek halkın şikâyet dilek ve temennilerini ilgili birimlere ileterek takibini yapmak.

8-İlçemizde ikamet eden ihtiyaç sahibi vatandaşlara sosyal yardımlar yapmak.

9-Resmi Bayramlarda ilçede yapılan kutlamaların organizasyonunu yapmak.

10-Halkın belediye ile ilgili düşünce ve önerilerini almak üzere anket uygulamak, sonuçlarını değerlendirerek arşivlemek.

11-Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak.
  
12-Müdürlük personeli yasalara uygun sevk ve idare etmek.

                                                         Personelin görev, Yetki ve Sorumlulukları

    Müdürün Yetkisi

1-Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, bu yönetmelikle sayılan  görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

     Müdürün Sorumluluğu

 1-Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelik de tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri yapmak ve yürütmekle sorumludur.

     Müdürün Görevleri

 1-Belediye Başkanının ve / veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında Mer’i mevzuat gereği Müdürlüğün sevk ve idaresini, organize edilmesini, Kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin tanzimine ilişkin düzenlemeleri yapmak.
 2-Görev alanı içinde bulunan faaliyetler hazırlama stratejik plan uygulanmasını sağlamak.
 3-Müdürlüğün işlevleri ile ilgili Başkanlığın istediği Raporları hazırlamak.
 4-Müdürlüğün Faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi ve kuruluşlar ile ilgili koordinasyonu sağlamak.
 5-Müdürlüğün çalışma programlarını hazırlamak Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak.
 6-Müdürlüğe gelen ve kayda girmiş evrakların ilgili birime havalelerini yapmak.
 7-Müdürlük emrinde görev yapan Personel ile ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil Raporu düzenlemek, ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak, personelin yıllık izin zamanlarını tespit etmek, bağlı personelin izin ve hasta sevk kâğıtlarını imzalamak.
8-Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcılarına bilgi vermek.
9-Müdür, Müdürlüğün  harcama yetkilisi ve müdürlük personelinin 1, sicil ve disiplin Amiridir.